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Together let's make the world a better place!

Chief of Staff (m/w/d) 

Chief of Staff (m/w/d) - Growth & Strategy (Sustainability Tech Startup)

Über WeSort.AI – Changing the game! 

Die WeSort.AI GmbH ist ein Hightech-Start-up aus Würzburg, das das Recycling durch künstliche Intelligenz revolutioniert und so einen wesentlichen Beitrag zur dringend benötigten Kreislaufwirtschaft leistet. Unsere Deep Learning Systeme ermöglichen dabei sowohl eine granulare Analyse als auch eine Sortierung von z. B. Elektronikschrott und verschiedenen Kunststoffen. Für unsere Systeme wurden wir 2023 als eines von sechs Start-ups bundesweit mit dem renommierten Gründerpreis plus des Bundesministeriums für Wirtschaft (BMWK) ausgezeichnet. 2024 erlangten wir die nächste große Auszeichnung als einer der Gewinner des Deutschen Gründerpreises, initiiert von Stern, Sparkasse, ZDF und Porsche. 

Darüber hinaus arbeiten wir bei WeSort.AI im Rahmen von Forschungsprojekten mit namhaften Partnern wie  Siemens zusammen und kämpfen so gegen den Klimawandel und die Verschmutzung der Meere.  

Als führender Anbieter der DACH-Region und mit dem 2024 erfolgten Markteintritt wächst unser Team rasant. 

Dafür suchen wir einen motivierten, positiven und belastbaren Mitarbeiter (m/w/d) mit einer ausgesprochenen Hands-on Mentalität. Du liebst, was du tust, und möchtest mit deinem Team die ganze Branche revolutionieren. 

Bereich: Management / Operations

Start: nächstmöglicher Termin 

Vertragsdauer: unbefristet 

Arbeitszeit:Vollzeit

Home-Office: 10%

Das ist deine neue Leidenschaft 

  • Administrative & operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

  • Mitarbeit an Budgetplanung, Forecasts und Cashflow-Modellen in enger Zusammenarbeit mit dem CEO

  • Finanzunterlagen & Investorenkommunikation: Vorbereitung von Pitch Decks, Datenräumen und Unterlagen für Finanzierungsrunden

  • Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Verbesserung interner Abläufe, Strukturen und administrativer Prozesse

  • Fördermittel- & Antragsmanagement: Identifikation relevanter Programme, Antragstellung, Mittelverwendung & Nachverfolgung

  • Daten- & Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation wichtiger Unterlagen, Verträge, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

  • Procurement / Einkauf & Beschaffung: Recherche, Auswahl und Bestellung von Produkten & Dienstleistungen, inkl. Preisverhandlungen mit Lieferanten

  • Eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in administrativen und operativen Themen zur aktiven Entlastung des Managements

Damit begeisterst du uns 

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Executive Assistant, Chief of Staff, Procurement Manager oder Grant Manager

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise

  • Grundkenntnisse im Einkauf / Procurement sowie Erfahrung im Umgang mit Lieferanten

  • Interesse an oder Erfahrung mit Fördermitteln und Antragsstellungen

  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen

  • Unternehmerisches Mindset, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise 

  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) 

  • Flexibilität, Lernbereitschaft und hohe Hands-on-Mentalität  

Das bieten wir dir

  • Arbeiten in einem jungen und interdisziplinären Start-Up Team 

  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an 

  • klarer Karriereplan mit vorgegebenen Zielen 

  • Erkundung der Zukunftsfelder „Künstliche Intelligenz“ und „Kreislaufwirtschaft“ 

  • Aktiver Beitrag zum Klimaschutz & Circular Economy  

  • Aktive Einbindung in Entscheidungen 

  • Teamgeist und eine familiäre Atmosphäre  

Interesse geweckt?

Sende uns gerne deine Unterlagen per E-Mail an jobs@wesort.ai oder bewirb dich einfach auf LinkedIn. Ein formelles Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig, aber gib bitte deine Gehaltsvorstellung in Jahresbrutto an. 

 

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